Office 2003 vergleich zu früheren Office Versionen

Sie arbeiten noch mit einer früheren Version von Microsoft Office? Hier sehen Sie, was Ihnen entgeht, wenn Sie nicht auf Office 2003 aktualisieren. Vergleichen Sie die Features und Vorteile von Office 2003.

Zusammenarbeit mit Teammitgliedern an Dokumenten

Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Dokumentarbeitsbereiche
Dokumentarbeitsbereiche, die in den meisten Office 2003-Programmen verfügbar sind, vereinfachen die gemeinsame Erstellung, Änderung und Überprüfung von Dateien. Dokumentarbeitsbereiche sind zentralisierte, webbasierte Repositories für Dateien, Aufgaben und Listen von Verknüpfungen und Teammitgliedern. Der Zugriff erfolgt über den freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich.		    
Freigegebene Anlagen
Beim Senden von freigegebenen Anlagen in Microsoft Outlook® können Empfänger entweder eine lokale Kopie öffnen und bearbeiten oder im freigegebenen Arbeitsbereich eine aktuellere Version ermitteln und downloaden.		    
Freigegebener Arbeitsbereich-Aufgabenbereich
Suchen Sie nach aktualisierten Dateiversionen, überprüfen Sie, ob andere Teammitglieder online sind, betrachten Sie verwandte Links und Dateien, und zeigen Sie Dateieigenschaften an. Sie können sich per E-Mail über Änderungen an den Elementen im freigegebenen Arbeitsbereich benachrichtigen lassen. Änderungen im freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich werden automatisch im freigegebenen Arbeitsbereich übernommen.

Informationen zur Online-Anwesenheit
Jetzt müssen Sie Ihr Office 2003-Programm nicht länger verlassen um herauszufinden, ob ein bestimmtes Teammitglied online ist und Sie kurz etwas mit ihm besprechen können. Informationen zur Online-Anwesenheit sind in Outlook und im freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich verfügbar.		  
Integration mit Windows SharePoint Services
Erstellen Sie eine Intranet Site für Ihr Team, und uploaden Sie anschließend Dateien mithilfe Ihres Browsers oder eines der meisten anderen Office 2003-Programme. Da Microsoft Windows SharePoint Services integriert ist, können Sie den freigegebenen Arbeitsbereich-Aufgabenbereich, Dokumentarbeitsbereiche und freigegebene Anlagen verwenden.

Austauschen von Kontaktinformationen

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Freigegebene Kontakte
Geben Sie Kontakte für andere Benutzer frei um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über die erforderlichen Daten verfügen, um Ansprechpartner zu erreichen und Geschäfte abzuwickeln. Dabei können Sie vorgeben, wer Kontakte freigeben darf. Darüber hinaus können Sie Kontakte über den Outlook-Kalender in Windows SharePoint Services anzeigen.

Organisieren von Besprechungen und Ereignissen

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Besprechungsarbeitsbereiche
Planen und organisieren Sie Besprechungen, indem Sie Tages Ordnungen, Präsentationsmaterial, Dokumentverknüpfungen, Teilnehmerlisten und weitere Dokumentation an einem zentralen Ort freigeben.

Freigegebene Kalender
Mit Outlook können Sie die Planung von Besprechungen vereinfachen. Als Zeitplan können Sie eigene Kalender verwenden, Kalender in Windows SharePoint Services oder Kalender anderer Benutzer, die Ihnen Anzeigerechte gewährt haben. Sie können sogar Kalender und Kontaktdaten aus freigegebenen Arbeitsbereichen öffnen und anzeigen.
Ereignisse
An diesem zentralen Ort können Teammitglieder Informationen zu Ereignissen hinzufügen und speichern und diese anschließend direkt in einen Outlook-Kalender exportieren.
Freigegebene Frei/Gebucht-Informationen in Outlook
Planen Sie Besprechungen mit Outlook-Benutzern ohne Zugriff auf einen Microsoft Exchange Server, indem Sie die Frei/Gebucht-Informationen über das Internet bereitstellen.

Verwalten der Dokumenterstellung

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Bearbeitungseinschränkungen für Word
Sperren Sie Teile Ihrer Word-Dokumente. So verhindern Sie Änderungen durch andere Benutzer. Sie können Änderungen durch Bearbeiter auch zulassen, sofern diese mit Überarbeitungsmarkierungen arbeiten. Wahlweise können Sie das gesamte Dokument mit einem Schreibschutz versehen, so dass nur bestimmte Personen einzelne Dokumentabschnitte bearbeiten können.


Formatierungseinschränkungen für Word
Verhindern Sie, dass andere Benutzer Formatvorlagen und Formatierungen ändern, und stellen Sie so sicher, dass die Dokumente in der von Ihnen gewünschten Weise formatiert bleiben.


Zur Durchsicht versenden
Weisen Sie allen an der Dokumentüberprüfung Beteiligten Rollen zu, und stellen Sie gleichzeitig automatisch die richtigen Tools für jeden Bearbeiter bereit. Im Laufe der Überprüfung vorgenommene Änderungen können mühelos mit der Originaldatei zusammengeführt werden.


Vergleichen und Zusammenführen
Führen Sie die Kommentare und Änderungen aller Bearbeiter in einer einzigen Dateiversion zusammen, und nehmen Sie dann die vorgeschlagenen Änderungen an bzw. lehnen Sie sie ab.


Verbesserte Markups
Änderungen in Microsoft Word- und Microsoft PowerPoint®-Dateien werden jetzt am rechten Dateirand angezeigt. So können Sie Änderungen und Kommentare von Bearbeitern anzeigen, ohne dass dabei die Originaldatei verdeckt oder das Layout beeinträchtigt wird.


Eingeschränkter Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Information Rights Management (IRM)
Sichern Sie sich gegen unbefugte Zugriffe ab, indem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten und Dateien mithilfe der Information Rights Management-Funktion (IRM) in Word 2003, Outlook 2003, Microsoft Office Excel 2003 und Microsoft Office PowerPoint 2003 vor unberechtigtem Kopieren, Weiterleiten oder Drucken schützen.


Dokumentablaufdaten
Verwenden Sie IRM, um ein Ablaufdatum für Ihre Dateien festzulegen, nach welchem diese nicht länger durch andere Benutzer angezeigt oder geändert werden können.


Unternehmensspezifische IRM-Richtlinienvorlagen
Zum Schützen von Dateien erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen nach den Richtlinien Ihres Unternehmens. Sie können beispielsweise eine Vorlage "Vertraulich" verwenden und auf diese Weise Dateien erstellen, die weder gedruckt noch weitergeleitet oder kopiert werden können.


IRM-Viewer
Dateiempfänger können einen speziellen Viewer verwenden, um IRM-geschützte Dateien auch dann anzuzeigen, wenn sie das Programm, mit dem diese erstellt wurden, nicht auf ihrem Rechner installiert haben.


Digitale Signaturen
In Office 2003 können Sie ganze Dateien digital signieren. Anhand digitaler Signaturen können Sie feststellen, ob eine Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt bzw. ob Änderungen daran vorgenommen wurden. 		 
Kennwortverschlüsselung für Dateien
Word und Excel bieten verbesserte Kennwortsicherheit durch die Ergänzung des Microsoft CryptoAPI-Standards. PowerPoint bietet nun ebenfalls Kennwortverschlüsselung.

Features zur besseren Informationsverwaltung

Vermeiden von E-Mail-Überlastung

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
E-Mail-Benachrichtigung
Popup-Meldungen informieren Sie sofort über neue E-Mail-Nachrichten – egal, in welchem Programm Sie sich gerade befinden. 		   
E-Mail-Lesebereich
Outlook 2003 vereinfacht das Lesen insbesondere langer E-Mail-Nachrichten. Der Lesebereich wurde in die rechte Bildschirmhälfte verlagert und zeigt nun doppelt so viel Inhalt an wie bisher, so dass Sie beim Lesen von Nachrichten weniger scrollen müssen.


Sperren verdächtiger E-Mail-Nachrichten
Outlook 2003 erleichtert das Sperren eingehender Nachrichten, die Viren enthalten könnten. Sie können festlegen, wann HTML-Inhalte in einer E-Mail-Nachricht geladen werden sollen und die Rückkommunikation unerwünschter Anhänge an den jeweiligen Server unterbunden werden soll. Dadurch verbessern Sie den Schutz Ihrer Daten.


Verbesserte Filter für Junk-E-Mail
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Outlook-Posteingang nicht länger durch Junk-E-Mail verstopft wird. Die verbesserten Junk-E-Mailfilter merken sich, welche Nachrichten Sie behalten bzw. löschen und optimieren somit fortlaufend ihre Wirksamkeit.


Organisieren des Posteingangs

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Nach Unterhaltung anordnen
Ordnen Sie Ihren Posteingang nach Unterhaltung (oder Thread), um alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema übersichtlich angeordnet anzuzeigen. Sie können sogar ganze Threads rasch verschieben oder löschen.


Direktkennzeichnungen
Kennzeichnen Sie Nachrichten nach ihrer Priorität oder danach, wie zeitkritisch sie sind, und finden Sie sie dann unabhängig davon, in welchem Ordner sie abgelegt sind. So müssen Sie E-Mail-Nachrichten nicht länger im Posteingang behalten, um sich an Aufgaben zu erinnern.


Suchordner
Speichern Sie Ihre Outlook 2003-Suchergebnisse in Suchordnern, auf die Sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell zugreifen können, statt die Suche erneut durchzuführen. Sie können die ermittelten E-Mail-Nachrichten in einem beliebigen Ordner speichern und trotzdem rasch darauf zugreifen.


Zeiteinsparung durch Tools

     
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Rechercheaufgabenbereich
Über den Rechercheaufgabenbereich können Sie elektronische Wörterbücher, Thesauren, Websites für Onlinerecherchen und unternehmenseigene Daten in Office 2003-Programme einbinden. So können Sie Informationen leichter auffinden und in Ihre Arbeit integrieren.


Microsoft Office Online-Dienste
Office 2003 bietet verbesserte Onlinedienste. Die Microsoft Office Online-Dienste sind leistungsfähiger, besser integriert und bieten eine verbesserte Online-Benutzeroberfläche, so dass sie problemlos in Office-Programmen verfügbar sind.


Optimierte Hilfe
Auf der regelmäßig aktualisierten Office Online-Website finden Sie die Microsoft Office Online-Unterstützung mit Hilfethemen und nützlichen Onlineressourcen.


Aufgabenbereiche
Greifen Sie über Aufgabenbereiche von einem zentralen Ort aus auf wichtige Aufgaben zu. Sie können Suchvorgänge vornehmen, Dateien öffnen, die Office-Zwischenablage anzeigen, Dokumente und Präsentationen formatieren, Vorlagen downloaden und andere Aufgaben durchführen.


Anwendungsspezifische Verbesserungen

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Lesemoduslayout-Ansicht
Die neue Lesemoduslayout-Ansicht in Word vereinfacht das Lesen von Dokumenten. Die Bildschirmdarstellung wird durch größeren Text, kürzere Zeilen und genau auf den Bildschirm angepasste Seitengrößen optimiert.


Integration von Excel 2003-Listen mit Windows SharePoint Services
Sparen Sie Zeit, indem Sie Excel gemeinsam mit Windows SharePoint Services verwenden. Wählen Sie Datenbereiche in Excel-Kalkulationstabellen aus, und erstellen Sie daraus Listen auf mit Windows SharePoint Services erstellten Websites.


Erweiterte Statistikfunktionen in Excel 2003
Excel bekräftigt seinen Anspruch auf zuverlässige und genaue numerische Analysen durch Verbesserungen in den Bereichen Kollinearitätserkennung, Summenberechnung für quadratische Abweichungen, normale Verteilungen sowie kontinuierliche Wahrscheinlichkeitsverteilungsfunktionen.


PowerPoint-Paket für CD
Exportieren Sie eine PowerPoint-Präsentation mit allen zugehörigen Grafiken und Audio- bzw. Videodateien auf Ihre Festplatte, und brennen Sie sie anschließend mit Ihrem CD-Brenner auf eine CD. Legt der Empfänger die CD in das CD-Laufwerk ein, startet die Präsentation automatisch über den PowerPoint Viewer im Bildschirmpräsentations-Modus.


Smarttag-Unterstützung in PowerPoint
PowerPoint 2003 unterstützt jetzt auch Smarttags. Dabei handelt es sich um Schaltflächen, die nur zeitweise angezeigt werden (beispielsweise beim Einfügen von Daten) und Optionen zum raschen Fertigstellen einer Aufgabe bieten.


Erweiterte Multimedia-Unterstützung in PowerPoint
PowerPoint 2003 unterstützt zusätzliche Videoformate und die Videowiedergabe im Vollbildmodus.


Verbesserungen in Access 2003
Sichern Sie Microsoft Jet-Datenbankmodule in Microsoft Office Access 2003, verwenden Sie die Smarttag-Unterstützung zur Korrektur von Einträgen, wenn Autokorrekturszenarien aktiviert sind, und verfolgen Sie beim Umbenennen oder Löschen von Objekten mühelos abhängige Objekte.

Verbesserte Leistung und Verwaltung

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Lokales Zwischenspeichern in Outlook 2003
Beim lokalen Zwischenspeichern oder Caching werden alle erforderlichen Informationen auf Ihren Computer gedownloadet, so dass die Netzwerkleistung nicht länger Probleme mit sich bringt.

Verbesserungen der Konnektivitätsleistung in Outlook
Die Verbindung zu Outlook bleibt auch dann bestehen, wenn Sie mehrere Netzwerkverbindungen nutzen, so dass Sie je nach Bandbreitenverfügbarkeit problemlos zwischen der Arbeit im Büro und einem Remotearbeitsplatz wechseln können. Darüber hinaus können Sie festlegen, wann Sie umfangreiche Nachrichten downloaden bzw. Ihren Posteingang und Ihr mobiles Gerät synchronisieren möchten, und weitere Möglichkeiten nutzen, um die Arbeit in verschiedenen Netzwerken zu verbessern.
Dokumentwiederherstellung
Sollte ein Programmfehler auftreten, können Sie mit PowerPoint, Word, Excel und Access Ihre gerade bearbeitete Datei speichern. 		 
Kompatibles Dateiformat
Aufgrund der Abwärtskompatibilität von Office 2003, Office XP, Office 2000 und Office 97 (mit Ausnahme von Access 97) können Benutzer Dateien aller vier Versionen nahtlos austauschen. Access 2003 verwendet standardmäßig das Access 2000-Dateiformat.

Mobiles Arbeiten

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Unterstützung von digitaler Tinte für den Tablet PC
Wenn Sie einen Tablet PC verwenden, können Sie mit einem Stift als Eingabegerät Dateien mit Anmerkungen in Ihrer eigenen Handschrift versehen. Sie können sich Notizen machen oder Kommentare an andere Benutzer senden.

Handschriftintegration mit mobilen Geräten
Notizen, die Sie mit einem Handheldcomputer vorgenommen haben, können als Text in Office-Programmen geladen werden. Schreiben Sie direkt in Word, und speichern Sie die Datei als handgeschriebenes Dokument oder konvertieren Sie sie in Text bzw. Druckbuchstaben.

Features zum Vereinfachen von Business-Prozessen

Nutzen von Informationen aus häufig verwendeten Programmen

      
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Programmierbare Aufgabenbereiche
Entwickler können mithilfe von Extensible Markup Language (XML) Lösungen erstellen, die Informationen aus einer Vielzahl von Quellen in Word-, Excel- und Access-Dateien einbeziehen. Office 2003-Programme können praktisch jede Aufgabe beim Erstellen von Dateien wie Berichten, Kalkulationstabellen und Formularen automatisieren. Sie können Dateien und Aufgabenbereiche so anpassen, dass sie in andere Programme oder XML-Datenquellen integriert sind.

XML-Unterstützung in Word
Word 2003 unterstützt XML als systemeigenes Dateiformat, so dass Sie Geschäftsdokumente mit XML-Daten in Ihrem Schema öffnen und sie dann wie jedes andere Dokument bearbeiten können. Sie können mit Word 2003 auch XML-Dateien speichern und öffnen, um sie in wichtige Unternehmensdaten einzubinden.

Visuelles Zuordnungstool in Excel
Mit dem visuellen Zuordnungstool in Excel können Sie ein benutzerspezifisches XML-Schema den Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle zuordnen.

InfoPath 2003
Mit Microsoft Office InfoPath™2003 straffen und steuern Sie das Erfassen von Informationen, die Ihr Team oder Unternehmen prozess- und betriebsübergreifend wiederverwenden kann. InfoPath unterstützt XML, XML-Webdienste und benutzerdefinierte XML-Schemas. Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen zur dynamischen Dokumenterstellung und zur integrierten Überprüfung in einer WYSIWYG-Umgebung (What You See Is What You Get). InfoPath 2003 ist verfügbar in Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003.

Branchenkonforme XML-Unterstützung
Office 2003-Anwendungen unterstützen den Branchenstandard XML und können jetzt mit unterschiedlichen Back-End-Systemen und Formaten kommunizieren. So können diese Daten in Echtzeit gemeinsam genutzt werden. Die XML-Unterstützung in Word, Excel und Access optimiert das Zugreifen auf sowie das Sammeln von Informationen auf mehreren Computern und Back-End-Systemen. So können verdeckte Daten offen gelegt und integrierte Unternehmenslösungen für das gesamte Unternehmen oder zwischen Partnern entwickelt werden. 		 

In Excel und Access

In Word, Excel, und Access

Anpassen von Office-Programmen

     
Feature Office 2000 Office XP Office 2003
Smart tags
Smart tags bestehen aus einer Reihe von Schaltflächen, die in allen Office-Anwendungen verwendet und nur zeitweise angezeigt werden (z. B. beim Einfügen von Daten oder bei Fehlern in einer Excel-Formel) und Optionen zum raschen Fertigstellen einer Aufgabe bieten. Smarttags sind nun auch in PowerPoint 2003 verfügbar. 		 
Erweiterbare Smart tags
PowerPoint 2003, Outlook 2003 und Access 2003 unterstützen Smarttags von Drittanbietern und benutzerdefinierte Smarttags, um Ihnen relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. 		 

Zeichenerklärung: => Inklusive => Verbessert  => Neu

Office 2003 Weblinks / Tools / Resources

Hier finden Sie umfangreiche und wertvolle Office 2003 Tipps und Anleitungen zu Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Access 2003, FrontPage 2003, Visio 2003, OneNote 2003, InfoPath 2003 und Publisher 2003.