Office 2010 - Änderungen in Microsoft Outlook 2010

In diesem Artikel werden die Änderungen in Microsoft Outlook 2010 im Vergleich mit Microsoft Office Outlook 2007 sowie Migrationsüberlegungen aufgeführt. Wenn Sie ein Upgrade von Office Outlook 2003 durchführen, finden Sie weitere Informationen unter Änderungen in Outlook 2007 und Migrationsüberlegungen für Outlook 2007.

Office 2010 Logo

Änderungen in Microsoft Outlook 2010 - Neuigkeiten

Dieser Abschnitt befasst sich mit den neuen Features von Outlook 2010.

64-Bit-Editionen von Microsoft Outlook 2010

  • Seit Microsoft Office 2010 ist Outlook als 32-Bit- und als 64-Bit-Anwendung verfügbar. Welche Version (Bitanzahl) von Outlook Sie wählen, hängt von der Edition des Windows-Betriebssystems (32-Bit oder 64-Bit) und der Edition von Office 2010 (32-Bit oder 64-Bit) ab, die auf dem Computer installiert ist, sofern Office bereits auf dem Computer installiert ist. Die Bitanzahl einer installierten Version von Outlook ist immer mit der Bitanzahl von Office 2010 identisch, sofern Office auf demselben Computer installiert ist.
  • Wenn Ihre Umgebung eine MAPI-Anwendung enthält, muss die Bitanzahl der MAPI-Anwendung der der installierten Version Outlook 2010 entsprechen.

Registrierungsschlüssel "Bitness"

Wenn Outlook 2010 installiert ist, wird der neue Registrierungsschlüssel Bitness festgelegt, der angibt, ob die Outlook 2010-Installation eine 32-Bit- oder eine 64-Bit-Version ist. Dies kann für Administratoren hilfreich sein, die Computer überwachen möchten, um die installierten Versionen von Outlook 2010 in ihren Organisationen zu ermitteln.

  • Registrierungspfad: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
  • Registrierungsschlüssel: Bitness
  • Wert: entweder X86 oder X64

Kalendervorschau in Besprechungsanfragen

  • Microsoft Outlook zeigt eine Vorschau des Kalenders in Besprechungsanfragen an. Das Feature der Kalendervorschau zeigt an, an welcher Stelle im Kalender die Besprechung angezeigt wird sowie Konflikte und aneinandergrenzende Besprechungen. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage für eine Besprechungsserie anzeigen, können Sie das Feature Kalendervorschau verwenden, um zwischen den Besprechungsinstanzen der Serie zu navigieren.

Unterhaltungsaktionen

  • Outlook 2010 enthält mehrere neue Features, mit denen Benutzer ihren Posteingang effektiver verwalten können. Dies umfasst die Befehle Ignorieren und Aufräumen. Mit der Schaltfläche Ignorieren auf dem Menüband wird eine gesamte Unterhaltung und alle zukünftigen Antworten auf diese Unterhaltung direkt in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Über die Schaltfläche Aufräumen werden ältere, redundante Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben, neuere Nachrichten aber beibehalten.

QuickSteps

  • QuickSteps sind Ein-Klick-Schaltflächen, mit denen mehrere Aktionen gleichzeitig ausgeführt werden können. Benutzer können eigene QuickSteps erstellen, um ihre E-Mail-Nachrichten mit einem einzelnen Klick zu verwalten.

Mehrere Exchange-Konten

  • Outlook 2010 kann mit mehreren Exchange-Konten gleichzeitig verbunden sein. Die Exchange-Konten können sich in derselben oder einer anderen Domäne bzw. auf demselben oder einem anderen Server befinden.

Roaming von AutoVervollständigen-Listen

  • Die AutoVervollständigen-Listen von Empfängern werden nun in Exchange Server gespeichert. Die AutoVervollständigen-Empfängerliste eines Benutzers ist jetzt auf jedem Computer verfügbar, auf dem Outlook 2010 ausgeführt wird und der mit demselben Exchange-Konto verbunden ist. Mithilfe der neuen Inlinefunktion Löschen können Namen problemlos aus der Liste entfernt werden.

Menüband

  • Das Menüband, Teil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche, ersetzt die Menüs und Symbolleisten des Outlook-Hauptfensters. Die Registerkarten des Menübands können angepasst oder durch von Ihnen erstellte Registerkarten ersetzt werden. Im Menü Optionen auf der Registerkarte Datei können Sie neue Registerkarten erstellen, auf denen Ihre bevorzugten Befehle und Gruppen zusammengeführt werden. Vorhandene Registerkarten können ebenfalls angepasst werden, um die Anforderungen der Organisation erfüllen.

Mit Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2 oder höheren Versionen verfügbare Features

  • Mit der im Vergleich zu früheren Versionen umfangreicheren Integration von Microsoft Communicator können Sie Liveunterhaltungen über Outlook 2010 starten. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen Namen, überprüfen Sie die Verfügbarkeit einer Person, und starten Sie dann auf einfache Weise eine Unterhaltung direkt über Instant Messaging, Sprachanruf oder Video.

Mit Microsoft Exchange Server 2010 verfügbare Features

Die folgenden Features sind mit Microsoft Exchange Server 2010 und Outlook 2010 verfügbar.

  • Kalenderfeatures : Eine Organisation kann jetzt eine Verbundvertrauensstellung mit einem externen Partner einrichten und Informationen zu Verfügbarkeit (Frei/Gebucht), Kalender oder Kontakten freigeben. Der Verbund stellt die zugrunde liegende Vertrauensstellungsinfrastruktur bereit, um das einfache und sichere Freigeben von Informationen zwischen Exchange-Organisationen und Standorten von Organisationen zu ermöglichen. Sie können auch die neue Gruppenzeitplanansicht im Outlook-Kalender verwenden, um mehrere Kalender vertikal statt nebeneinander anzuzeigen oder um häufig verwendete Kalendergruppen zusammen an einem Ort zu speichern. Die Gruppenzeitplanansicht ist für das Anzeigen eines Zeitplans für eine Gruppe und das Planen einer Besprechung für eine Gruppe optimiert.
  • Regeln für Anrufbeantwortung und Routing: Mit Unified Messaging in Exchange Server 2010 können Sie Anrufbeantwortungs- und Routingregeln für einzelne Personen oder Gruppen von Anrufern auf Grundlage von Teilnehmer-ID und Kontaktinformationen erstellen.
  • Zentralisierte Rechteverwaltung: Sie können Regeln festlegen, um Richtlinien der Verwaltung von Informationsrechten basierend auf Inhalt oder Empfängern automatisch auf ausgehende E-Mail-Nachrichten anzuwenden.
  • Integriertes E-Mail-Archiv Das Benutzerarchivfeature ist mit Outlook 2010 und mit Exchange Server 2010 verfügbar und ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die Messagingdaten der Organisation, da keine Persönliche Ordner-Dateien (. pst) mehr erforderlich sind. Ebenso wie die PST-Dateien wirkt sich das Benutzerarchivfeature nicht auf die Größe des primären Postfachs des Benutzers aus. Jedoch werden die E-Mail-Archiv Ordner im Gegensatz zu PST-Dateien online gespeichert, sodass die Benutzer mithilfe von Microsoft Outlook-Webanwendung oder über einen sekundären Computer unter Verwendung von Outlook 2010 auf die archivierten Dateien zugreifen können. Wenn die Benutzer eine dieser Clientanwendungen verwenden, können sie ein Archivpostfach anzeigen oder Nachrichten zwischen ihrem primären Postfach und dem Archiv verschieben oder kopieren.
  • E-Mail-Infos: Dieses Feature ist ein konfigurierbares Warnsystem, mit dem gängige E-Mail-Fehler vermieden werden sollen. Den Benutzern werden beim Verfassen von E-Mail-Nachrichten zusätzliche Informationen angezeigt. Die E-Mail-Infos werden auf einer Infoleiste angezeigt, die dem Banner mit der Anzeige "Diese Nachricht wurde noch nicht gesendet" ähnelt. E-Mail-Infos verhindern nicht das Senden von E-Mail-Nachrichten. Es werden aber Informationen zur Übermittlung oder den Empfängern aufgezeigt, die möglicherweise unerwartet sind, z. B. die Gültigkeit des Empfängers, ob es sich um einen externen Empfänger handelt oder ob er derzeit nicht im Büro ist, ob die Verteilerliste ungewöhnlich groß ist oder ob eine Nachricht nicht übermittelt werden kann.
  • Geschützte Voicemail: Dieses Feature ermöglicht das Senden von verschlüsselter Voicemail an das Postfach eines Benutzers. Geschützte Sprachnachrichten können als Privat markiert werden, um zu verhindern, dass sie weitergeleitet werden.
  • Textnachrichten über Exchange ActiveSync: Telefone oder browserfähige Mobiltelefone mit Windows Mobile 6.5 (oder einer höheren Version) können mithilfe von Exchange ActiveSync auf Textnachrichten zugreifen. Hierbei handelt es sich um ein Synchronisierungsprotokoll, das für die Zusammenarbeit mit Netzwerken mit hoher Latenz und geringer Bandbreite optimiert ist.
  • Voicemailvorschau: Voicemailnachrichten werden mit Microsoft-Sprachtechnologie in Text konvertiert, den Benutzer als E-Mail- oder Textnachricht empfangen.

Änderungen in Microsoft Outlook 2010 - Änderungen

In diesem Abschnitt sind Featureänderungen in Outlook 2010 aufgeführt.

Unterhaltungsansicht

  • Die Unterhaltungsansicht in Microsoft Outlook 2010 wurde geändert und ist nun die neue Standardansicht. Die Unterhaltungsansicht stellt eine Diskussionsfadenansicht der E-Mail-Nachrichten in einem Microsoft Outlook-Ordner bereit. In Outlook 2010 greifen Sie darauf zu, indem Sie auf Ansicht , anschließend auf Unterhaltung und dann auf Nachrichten in Unterhaltungen anzeigen klicken. Mit der verbesserten Unterhaltungsansicht können Benutzer größere Mengen eingehender E-Mail-Nachrichten verwalten. Außerdem werden Informationsüberladungen verringert und die Benutzerproduktivität bei E-Mail-Nachrichten erhöht.

Verbesserte IMAP-Unterstützung

  • IMAP-Konten können in Outlook 2010 leichter eingerichtet werden als in früheren Versionen. Wenn Benutzer in Outlook 2010 ein neues Konto hinzufügen, legt die automatische Konfiguration eines Webmailkontos den Kontotyp für IMAP-unterstützte Webmailkonten wie Google Mail standardmäßig auf IMAP fest. Beachten Sie, dass die Benutzer den Kontotyp in POP3 ändern können, indem sie im Dialogfeld Neues Konto hinzufügen die Option Servereinstellungen manuell konfigurieren auswählen.
  • Auch die Lösch- und Sendevorgänge für IMAP-Konten wurden in Outlook 2010 verbessert. IMAP-Konten weisen nun einen separaten Ordner Gelöschte Objekte auf. Außerdem wird in Outlook 2010 keine Anforderung nach einem Ordner Gesendete Objekte gestellt, wie es in Office Outlook 2007 der Fall ist. Dies ist konsistent mit dem Outlook-Verhalten für andere E-Mail-Kontentypen.
  • Outlook reagiert für IMAP-Benutzer in Outlook 2010 und Office Outlook 2007 SP2 besser. Bedarfsgesteuerte Downloads von Nachrichten werden jetzt im Hintergrund ausgeführt.

Bessere Leistung

  • Outlook 2010 wird schneller als Office Outlook 2007 gestartet und beendet. Die Leistung von Outlook 2010 ist insgesamt schneller als bei Office Outlook 2007.

Menü und Befehle

  • ALT-Tastenkombinationen: Mit der Einführung des Menübands in Outlook 2010 wurden die ALT-Tastenkombinationen geändert. Drücken Sie die ALT-TASTE, um die Befehlstastentipps anzuzeigen.
  • Ordnerdesign kopieren: Die Option Ordnerdesign kopieren wurde durch die Option Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen auf der Registerkarte Ansicht des Menübands ersetzt.
  • Bereiche "Aktuelle Ansicht" und "Organisieren": Der Bereich Aktuelle Ansicht im Navigationsbereich für Kontakte, Aufgaben und Notizen wurde in Outlook 2010 entfernt. Auch der Bereich Organisieren, auf den in Office Outlook 2007 durch Klicken auf Extras und Organisieren zugegriffen wird, wurde in Outlook 2010 entfernt. Sie können die Ansichten mithilfe der Features auf der Registerkarte Ansicht des Menübands ändern und formatieren.
  • Menü "Wechseln zu": Das Menü Wechseln zu wurde durch den Navigationsbereich von Office Outlook 2007 überflüssig gemacht. Die Tastenkombinationen, die im Menü Wechseln zu enthalten waren, funktionieren weiterhin und werden jetzt als QuickInfos für die Schaltflächen des Navigationsbereichs angezeigt. Wechseln Sie beispielsweise mit CTRL+1 zu E-Mail, mit CTRL+2 zu Kalender, mit CTRL+3 zu Kontakte, mit STRG+4 zu Aufgaben usw.
  • Besprechung planen: Dieses Dialogfeld, auf das in Office Outlook 2007 in der Kalenderansicht über das Menü Aktionen zugegriffen wird, wurde durch die Option Planungsansicht auf der Registerkarte Home des Menübands in der Kalenderansicht ersetzt.
  • Gruppenzeitpläne anzeigen: Diese Dialogfeld, auf das in Office Outlook 2007 in der Kalenderansicht über das Menü Aktionen zugegriffen wird, wurde durch die Optionen im Abschnitt Kalender verwalten auf der Registerkarte Home des Menübands und im Navigationsbereich in der Kalenderansicht ersetzt. Über die Option Kalendergruppen des Menübands können Sie eine Kalendergruppe erstellen, indem Sie auf Neue Kalendergruppe erstellen klicken oder die derzeit angezeigten Kalender mithilfe von Als neue Kalendergruppe speichern speichern. Im Navigationsbereich können Sie auswählen, welche Kalendergruppen angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, um die Optionen Gruppe umbenennen, Gruppe löschen und Neue Kalendergruppe anzuzeigen.

Suchtools

  • In Outlook 2010 können Sie leicht große Mengen an E-Mail-Nachrichten, Kalendeelementen und Kontaktdateien suchen und verwalten. Die Registerkarte Search auf dem neuen Menüband von Outlook 2010 enthält Suchfilteroptionen, mit denen die Suchergebnisse rasch eingegrenzt werden können. Sie können den Suchbereich schnell ändern, indem Sie beispielsweise Alle Unterordner auswählen. Anschließend können Sie die Suche verfeinern, indem Sie Suchfilterschaltlfächen wie Betreff, Hat Anlagen oder Ungelesen verwenden. Darüber hinaus können Sie eine erweiterte Suche ausführen und die zuletzt ausgeführten Suchvorgänge anzeigen und erneut ausführen.

Verbesserungen in Outlook 2010 mit Exchange Server 2010

Die folgenden Verbesserungen sind in Outlook 2010 über Exchange Server 2010 verfügbar.

  • Größere Zuverlässigkeit von Kalendern: Durch die Verbesserungen in der Outlook 2010- und der Exchange Server 2010-Logik wurde die Zuverlässigkeit von Kalendern in Office Outlook 2007 erhöht. Zu den Verbesserungen gehören die Beseitigung von Konflikten im Onlinemodus, wenn auf dem Server und dem Client verschiedene aktualisierte Versionen eines Elements vorhanden sind. Außerdem können jetzt mehrere Instanzen einer Besprechungsserie unabhängig voneinander geändert werden.
  • Verbesserten Funktionen für Aufbewahrung und Kompatibilität: Die Benutzer können Aufbewahrungsrichtlinien auf eine Nachricht oder einen Ordner anwenden. Die IT-Abteilung kann Richtlinien für integrierte Ordner erzwingen (Posteingang, gesendete Objekte usw.). Ein Onlinearchiv stellt darüber hinaus separate Onlineordner für die langfristige Aufbewahrung und Archivierung bereit.
  • Vereinfachte Verwaltung: Durch Verwendung der rollenbasierten Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) können Sie steuern, auf welche Ressourcen und Features die Benutzer zugreifen können. Sie erstellen Rollenzuweisungsrichtlinien für die einzelnen spezifischen Benutzergruppen und passen diese Rollenzuweisungsrichtlinien an, um den Gruppen Berechtigungen mit geringeren oder höheren Einschränkungen zu gewähren. Beispielsweise können Sie die Rolle Einhaltungsprüfer erstellen, um Suchen in Postfächern für juristische Vorgänge auszuführen, eine Rolle Personalabteilung, um Mitarbeiterdaten im Unternehmensverzeichnis zu aktualisieren, oder eine Rolle Helpdesk, um Postfachkontingente zu verwalten. Benutzer können einige Aufgaben auch selbst durchführen, beispielsweise das Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen oder das Nachverfolgen der Nachrichtenübermittlung.

Änderungen in Microsoft Outlook 2010 - Löschungen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Features, die in Outlook 2010 entfernt wurden.

Outlook-ANSI-Offlinedatendateien (OST) für die Exchange-Synchronisierung

  • Es können keine Outlook-ANSI-Offlinedatendateien (OST) mehr erstellt werden (sofern dies nicht durch Gruppenrichtlinien überschrieben wird). Standardmäßig werden neue Profile in Outlook 2010 in Unicode erstellt.
  • Outlook-Unicode-Datendateien (OST) werden in allen Szenarien empfohlen, es sei denn, es sind alternative Anzeigenamen erforderlich. Um alternative Anzeigenamen zu verwenden, konfigurieren Sie die Gruppenrichtlinien so, dass die standardmäßigen Outlook-Datendateien (OST) das ANSI-Format aufweisen. Die festzulegenden Gruppenrichtlinienschlüssel befinden sich in der Outlook 2010-Gruppenrichtlinienvorlage unter Microsoft Outlook 2010\Kontoeinstellungen\Exchange and Microsoft Outlook 2010\Miscellaneous\PST-Einstellungen. Beachten Sie, dass OST-Dateien im ANSI-Format nicht für Profile funktionieren, die mehrere Microsoft Exchange Server-Konten enthalten.

Auf AutoArchivierung basierende Aufbewahrung

  • Benutzer können die Einstellungen für die auf AutoArchivierung basierende Aufbewahrung über Outlook 2010 nicht mehr mithilfe von Gruppenrichtlinien bereitstellen. Benutzer, die Aufbewahrungsrichtlinien benötigen, wird empfohlen, sich mit den neuen Features der Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Datensätze Management, MRM) in Microsoft Exchange Server 2007 und höheren Versionen vertraut zu machen.

Zurücksetzungstool für Kalender

  • Das Zurücksetzungstool für Kalender wurde in Outlook 2010 entfernt. Das Zurücksetzen des Kalenders wurde in Microsoft Office Outlook 2007 eingeführt. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgte durch Klicken auf Extras, Optionen, Kalenderoptionen, Zeitzone und das anschließende Vornehmen einer Auswahl in der Dropdownliste Zeitzone. Das Zurücksetzen von Kalendern ist über ein separates Webtool verfügbar, das Aktualisierungstool für Zeitzonendaten für Microsoft Office, das derzeit über das Microsoft Download Center für Benutzer zur Verfügung steht.
  • Die Schaltfläche Zeitzone ändern ist im Dialogfeld Zeitzone nicht mehr verfügbar, und sämtlicher zugrunde liegende Code sowie Benutzeroberflächencode wurde entfernt. Für neue Kalenderelemente, die in Outlook 2010 erstellt werden, können Anfangs- und Endzeiten ordnungsgemäß angezeigt werden, ohne dass eine Zurücksetzung erforderlich ist. Die Benutzer können das Aktualisierungstool für Zeitzonendaten verwenden, um Clients und Server der unteren Ebene zurückzusetzen.

Anpassung der Ordner für die Kontaktaktivitätssuche

  • In Outlook 2010 wurde die Registerkarte Aktivitäten des Dialogfelds Eigenschaften von Kontaktordner aufgrund geringer Nutzung entfernt. Mit diesem Feature konnte die Liste der Ordnergruppen angepasst werden, die in der Aktivitätenansicht für ein einzelnes Kontaktelement für die Suche verfügbar waren. 

DAV-Verbindungen für HTTP-Kontotypen

  • DAV-Verbindungen (Distributed Authoring and Versioning) wurden in Outlook 2010 entfernt. DAV ist ein veralteter Mechanismus für die Verbindung mit Windows Live Hotmail und die Synchronisierung von E-Mail-Nachrichten. Ein neuer Mechanismus für Hotmail-Verbindungen ist verfügbar, der das Synchronisieren von E-Mail-Nachrichten, Kontakten und Kalendern über einen Webdownload ermöglicht. Für Hotmail-Benutzer gibt es keine erkennbaren Funktionsverluste. Benutzer, die Verbindungen mit anderen DAV-Konten (Nicht-Hotmail-Konten) herstellen möchten, steht keine Verbindungsmöglichkeit mehr zur Verfügung, und sie können keine E-Mail-Nachrichten synchronisieren.

Exchange 2000-Konnektivität

  • In Outlook 2010 können keine Verbindungen mit Microsoft Exchange Server 2000 oder früheren Versionen von Exchange hergestellt werden. Benutzer, die Exchange Server 2000 in ihrer Umgebung ausführen, erhalten eine Fehlermeldung, wenn Outlook 2010 versucht, eine Verbindung mit dem Server herzustellen. In der Fehlermeldung wird angegeben, dass die Serverversion nicht unterstützt wird. Öffentliche Ordner in Microsoft Outlook 2010 können ebenfalls keine Verbindung mit Exchange Server 2000 herstellen. In diesem Fall wird jedoch keine Fehlermeldung angezeigt. Die Benutzer müssen zu Exchange Server 2003 oder einer höheren Version migrieren.

Unterstützung des Exchange-Nachrichtensicherheitsfeatures

  • Die Unterstützung des Exchange-Nachrichtensicherheitsfeatures wurde in Outlook 2010 entfernt. Die Kunden müssen S/MIME verwenden, um Nachrichtensicherheit zu unterstützen. Die Infrastruktur zur Unterstützung des Exchange-Nachrichtensicherheitsfeatures ist seit Exchange 2000 SP2 veraltet.

Liste "Zuletzt verwendet"

  • Die Liste der zuletzt geöffneten Ordner eines anderen Benutzers im Menü Datei unter Öffnen wurde entfernt. Als Ersatz können Sie erwägen, Delegaten zu verwenden, zusätzliche Exchange-Konten zu Benutzerprofilen hinzuzufügen oder Aufgaben und Kalender freizugeben. Die Option Ordner eines anderen Benutzers ist in Outlook 2010 weiterhin verfügbar, indem Sie auf die Registerkarte Datei des Menübands und dann auf Öffnen klicken.

Outlook-Tool zur Integritätsprüfung (OST)

  • Das Tool zur Integritätsprüfung (scanost.exe) für Outlook-Offlineordner (OST) ist in Outlook 2010 nicht enthalten. Dieses Tool wurde in früheren Versionen empfohlen, um Fehler mit Outlook-Datendateien (OST) zu beheben.

Wenn ein Problem mit einem bestimmten Ordner auftritt, können Sie den Ordner neu synchronisieren:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
  2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Offlineelemente löschen und dann auf OK.
  3. Klicken Sie im Outlook 2010-Menüband auf die Registerkarte Senden/Empfangen.
  4. Klicken Sie auf Ordner aktualisieren.

Andernfalls wird empfohlen, die OST-Datei zu löschen und in Outlook erneut Informationen über Exchange herunterzuladen. Ausnahme hierbei sind lokale Daten, die auf dem Server nicht vorhanden sind. In diesem Fall wird empfohlen, die Daten in eine Outlook-Datendatei (PST) zu exportieren, die OST-Datei zu löschen, den erneuten Download der Serverdaten zuzulassen und die PST-Dateidaten dann mithilfe der Option Keine Duplikate importieren zu importieren, auf die Sie auf der Registerkarte Datei über die Option Öffnen zugreifen können.

Optionen für die Größenänderung von Fotos

  • Die Microsoft Outlook 2010-Optionen zur Größenänderung von angehängten Fotos beinhalten nicht die Größen 640 x 480 oder 800 x 600 Pixel. Wenn Sie die Größe eines Bilds ändern möchten, wird in Outlook 2010 standardmäßig die größte der drei zuvor unterstützten Optionen (1024 x 768) verwendet.
  • Außerdem wurden die Optionen für die Größenänderung auf die Registerkarte Datei verschoben.
  • Diese Änderungen wurden vorgenommen, um die Optionen zur Größenänderung zu vereinfachen und schneller auffindbar zu machen.

Vorschau von veröffentlichten Office Online-Kalendern

  • Über die Website mit dem Office Online-Dienst zum Freigeben von Kalendern konnten Benutzer ihre freigegebenen Kalender in einem Webbrowser anzeigen und verwalten, ohne den veröffentlichten Kalender zu abonnieren. In Outlook konnten die Benutzer die Option Vorschau dieses Kalenders auswählen, wenn sie eine Benachrichtigung erhielten, dass ein Kalender für sie freigegeben wurde.
  • Die Website mit dem Dienst zum Freigeben von Outlook-Kalendern wird mit Outlook 2010 nicht fortgeführt. Daher wurde die Option Vorschau dieses Kalenders in Outlook 2010 entfernt. Die Benutzer können ihre Kalender weiterhin für eine Freigabe veröffentlichen. Um jedoch den Inhalt des Kalenders anzuzeigen, müssen die Benutzer den Kalender abonnieren, um ihn in Outlook anzuzeigen. Für den Webzugriff müssen die Benutzer den Kalender in Windows Live Calendar abonnieren. Benutzer, die den veröffentlichten Office Online-Kalender in Outlook abonniert haben, sind nicht betroffen.

Schnellansicht

  • Die Schnellansicht ist ein Datei-Viewer, der in Windows 95, Windows 98 und Windows NT 4.0 enthalten ist. Der zugehörige Code in Outlook wurde in Outlook 2010 entfernt. Für Benutzer von unterstützten Betriebssystemen gibt es keine entsprechenden Änderungen bei der Verwendung.

Remote-E-Mail

  • Remote-E-Mail wurde in Outlook 2010 entfernt. Die Funktionen von Remote-E-Mail wurden durch den Cachemodus ersetzt, der in Outlook 2003 eingeführt wurde.

Suchsymbolleisten-Add-In

  • Der Setupcode für das Suchsymbolleisten-Add-In wurde in Outlook 2010 entfernt. Das Suchsymbolleisten-Add-In ermöglicht die lokale Indizierung von Exchange Server-Postfachspeichern im Onlinemodus mithilfe der Windows-Desktopsuche. In Folge dieser Änderung werden E-Mail-Nachrichten in Exchange-Onlinepostfächern nicht in den Ergebnissen von Windows Explorer-Suchen angezeigt. Das Add-In zur Onlineindizierung ist eine Komponente der Vorversion, die sich beim Starten und Beenden negativ auf die Leistung von Outlook auswirkt. Nachdem dieses Add-In in Outlook 2010 entfernt wurde, profitieren die Benutzer von einer verbesserten Zuverlässigkeit von Outlook sowie einer erheblich geringeren Bandbreitennutzung durch Exchange. Verwenden Sie für schnelle Suchvorgänge den Exchange-Cachemodus oder für den Onlinemodus die Exchange-Suche in Exchange 2007 und höheren Versionen. 

Verknüpfung für diesen Ordner senden

  • In Office Outlook 2007 und früheren Versionen wird mit diesem Feature eine neue E-Mail-Nachricht mit einer angehängten XNK-Datei geöffnet, die mit dem öffentlichen Ordner verknüpft ist. Aufgrund der erhöhten Sicherheit in Office Outlook 2007 ist der Zugriff auf Verknüpfungen zu öffentlichen Microsoft Exchange Server-Ordnern mit der Dateinamenerweiterung .xnk standardmäßig nicht zulässig. Daher wurde in Outlook 2010 die Option Verknüpfung für diesen Ordner senden im Kontextmenü für öffentliche Ordner entfernt. Erwägen Sie, stattdessen SharePoint Server für die Zusammenarbeit zu verwenden.

Sendeoptionen

  • In Outlook 2010 besteht nicht mehr die Möglichkeit, das Format für E-Mail-Nachrichten mithilfe von Sendeoptionen anzugeben. Dieses Feature war zu einem früheren Zeitpunkt nützlich, um E-Mail-Nachrichten an Personen zu senden, die diese auf einem Apple-Computer empfingen. Apple-Computer können E-Mail-Nachrichten jetzt als MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)-Typ lesen. Um in Office Outlook 2007 auf die Option Sendeoptionen zuzugreifen, geben Sie in der Zeile An eine E-Mail-Adresse ein, lösen Sie diese auf, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse, und wählen Sie dann Sendeoptionen aus.

Gruppenüberschriften schattieren

  • Die Funktion zum Schattieren von Gruppenüberschriften wurde in Outlook entfernt. Um in Office Outlook 2007 auf dieses Feature zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustste auf die Spaltenüberschrift, wählen Sie Benutzerdefiniert und dann Aktuelle Ansicht anpassen aus, und klicken Sie anschließend auf Andere Einstellungen.

Exchange-Cienterweiterungen von Drittanbietern werden nicht geladen

  • Exchange-Cienterweiterungen von Drittanbietern werden in Outlook 2010 nicht geladen. Es wird empfohlen, dass die Benutzer sich an den Hersteller der jeweiligen Exchange-Clienterweiterung wenden, um Informationen zu einem Update ihrer Lösung zu erhalten. Exchange-Cienterweiterungen von Drittanbietern werden durch Add-Ins ersetzt, die mit Visual Studio-Tools für Office mit Microsoft Visual C++ oder Tools von Drittanbietern erstellt werden, mit denen ein Outlook-COM-Add-In erstellt werden kann.

Webbrowserunterstützung

Die Webbrowserunterstützung wurde in Outlook 2010 entfernt. Die folgenden verwandten Features wurden ebenfalls entfernt.

  • Anzeigen von Webseiten aus Outlook
  • Option Als Webseite speichern für Kalender
  • Durchsuchen des Internets in Outlook
  • Navigieren zu Webseiten in Outlook

Änderungen in Microsoft Outlook 2010 - Migrationsüberlegungen

Obwohl einige neue Features und Änderungen an der Benutzeroberfläche in Outlook 2010hinzugefügt wurden, sind die Formate der Outlook-Datendateien (OST und PST) und der Outlook-Profildatei (PRF) in Outlook 2010 mit früheren Versionen kompatibel.

Outlook-Datendateien (PST und OST)

  • Mit Outlook 2010 können Benutzer Outlook-Datendateien öffnen und verwenden, die in früheren Versionen von Outlook erstellt wurden. Benutzer, die Outlook-Offlinedateien (OST) verwenden, müssen diese Dateien nicht neu erstellen, z. B. Benutzer, deren Konten für die Verwendung des Exchange-Cachemodus konfiguriert sind. Ebenso können Benutzer mit Outlook-Datendateien (PST) diese Dateien weiterhin verwenden, ohne dass sie konvertiert oder migriert werden müssen.
  • PST- und OST-Dateien von Outlook, die mit Office Outlook 2003 und höheren Versionen erstellt werden, nutzen das aktualisierte Unicode-Dateiformat, das größere Dateien ermöglicht (der Grenzwert von 2 GB ist damit hinfällig). Das Datendateiformat (Nicht-Unicode ANSI) von Outlook 2002 und früher wird von Outlook 2010 ebenfalls unterstützt.

Wenn die Benutzer derzeit OST-Dateien im Nicht-Unicode-ANSI-Format verwenden, empfiehlt es sich, ein Upgrade der OST-Dateien auf Unicode durchzuführen.

Outlook-Profildatei (PRF)

  • Wie in früheren Versionen von Outlook können Sie auch weiterhin mithilfe der Outlook-Profildatei (PRF) Optionen zur Angabe zusätzlicher Outlook-Einstellungen oder MAPI-Dienste bereitstellen. Das PRF-Dateiformat in Outlook 2010 wurde geändert, aber die Versionen der Datei aus Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 und Outlook 2002 funktionieren mit Outlook 2010. Wenn Sie für eine Outlook 2010-Bereitstellung Updates der PRF-Datei durchführen möchten, wird empfohlen, die PRF-Datei mithilfe des Office-Anpassungstools von Office 2010 erneut zu erstellen, die Einstellungen in eine neue PRF-Datei zu exportieren und diese Datei zu verwenden, um die zusätzlichen Outlook-Einstellungen oder MAPI-Dienste, die Sie benötigen, anzugeben.

Zurücksetzen von Office 2010 auf Office 2007

  • Aufgrund der Änderungen in Outlook 2010, die mehrere Exchange-E-Mail-Konten ermöglichen, funktionieren Benutzerprofile, die auf Outlook 2010 aktualisiert wurden, nicht, wenn der Benutzer Outlook 2010 entfernt, Office Outlook 2007 erneut installiert und dann versucht, Office Outlook 2007 mit demselben Benutzerprofil zu starten. In diesem Szenario muss das Benutzerprofil entfernt und in Windows über die Optionen Systemsteuerung und Mail erneut erstellt werden.

Office 2010 - Microsoft Office 2010 Überblick

Mit Microsoft Office 2010 verfügen Sie über vielfältige und leistungsfähige neue Methoden, Ihr Bestes zu tun – im Beruf, zu Hause oder in der Schule, auf Ihrem Computer, auf einem auf Windows Mobile basierenden Smartphone oder mit einem Webbrowser.