Office 2010 - Änderungen in Microsoft Project 2010

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Änderungen in Microsoft Project 2010 - Neuigkeiten

Dieser Abschnitt befasst sich mit neuen Features in Project 2010.

Fluent-Benutzeroberfläche

  • Die Benutzeroberfläche von Project 2010 wurde neu gestaltet und verwendet nun die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche. Die Fluent-Benutzeroberfläche wurde in 2007 Microsoft Office System eingeführt und soll Benutzern das Auffinden und Verwenden des gesamten Funktionsspektrums in Office-Anwendungen sowie das Verwalten eines ordentlichen Arbeitsbereichs erleichtern. Weitere Informationen zur Fluent-Benutzeroberfläche finden Sie in den Ressourcen im Ressourcencenter für die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche

Backstage-Ansicht

  • Microsoft Office Backstage ist Teil der Fluent-Benutzeroberfläche und ein Begleitfeature des Menübands. Die Backstage-Ansicht, auf die auf der Registerkarte Datei zugegriffen werden kann, hilft beim Auffinden häufig verwendeter Features zum Verwalten Ihrer Dateien für Microsoft Project   . (Die Registerkarte Datei ersetzt die Microsoft Office-Schaltfläche und das Menü Datei, die in früheren Versionen von Microsoft Office verwendet wurden). Backstage wird zum Verwalten von Microsoft Project Server-Verbindungen und zum Auschecken und Veröffentlichen von Projekten verwendet.

Teamplaner

  • Project 2010 Professional enthält den Teamplaner, eine Ressourcenplanungsansicht, mit deren Hilfe Benutzer auf einen Blick sehen, woran die Teammitglieder arbeiten, und Vorgänge anderen Personen zuweisen können. Die Benutzer können außerdem nicht zugewiesene Arbeit anzeigen und zuweisen, Überlastungen anzeigen sowie Vorgangsnamen und Ressourcennamen anzeigen.

Synchronisierung mit SharePoint-Listen

  • In Project 2010 Professional können Benutzer Projektdateien in eine Liste in Microsoft SharePoint Server 2010 oder Microsoft SharePoint Foundation 2010 exportieren. Dies stellt für einen Projektmanager eine schnelle und einfache Methode dar, um Status freizugeben oder Berichte zu erstellen, die in der gesamten Organisation angezeigt werden können. Project Web Access (PWA) ist für die Synchronisierung mit einer SharePoint-Liste nicht erforderlich.

Manuelle Zeitplanung

  • In Project 2010 wurde die Planung von Projekten geändert. Durch Faktoren wie z. B. Anordnungsbeziehungen und den Projektkalender werden Vorgänge nicht mehr automatisch angepasst, wenn ein Vorgang manuell geplant wird. Dieses Feature ist besonders für die frühzeitige Planung hilfreich, wenn die Dauer eines Vorgangs noch nicht bekannt ist. Die Benutzer können einen manuell geplanten Vorgang überall in ihren Zeitplänen platzieren, und der Vorgang wird von Project 2010 nicht verschoben. Projektmanager, die aus früheren Versionen von Project an die automatische Planung gewöhnt sind, können das neue manuelle Zeitplanungsfeature für bestimmte Vorgänge oder für das gesamte Projekt deaktivieren. Für bestimmte Projekte ist möglicherweise das leistungsfähige Planungsmodul von Project für die Planung erforderlich.

Platzhaltervorgänge

  • Mit Platzhaltervorgängen können Benutzer einen Plan nur mithilfe von Vorgangsnamen erstellen. Die Benutzer können eine beliebige Kombination aus Anfangstermin, Endtermin und Dauer eingeben und die restlichen Informationen später eingeben.

Inaktive Vorgänge

  • Die Benutzer können Vorgänge deaktivieren und dennoch in ihren Projekten beibehalten. Dieses Feature hat in erster Linie den Zweck, dass Informationen zu benutzerdefinierten Feldern, Ressourcenzuordnungen und alle anderen Daten im Vorgang verbleiben. (Beachten Sie, dass diese Faktoren nicht zu Rollups beitragen). Inaktive Aufgaben enthalten oft wichtige Informationen (z. B. Kosteninformationen), die sich für Archivierungszwecken und für die "Was-wäre-wenn"-Planung als wertvoll erweisen können.

Top-Down-Zusammenfassung

  • Für das Erstellen von Teilvorgängen und das Erstellen eines Rollups für diese Teilvorgänge in Form von Sammelvorgängen gelten keine Einschränkungen mehr. In Project 2010 können die Benutzer zuerst Sammelvorgänge erstellen, und die Sammelvorgänge können Termine aufweisen, die nicht genau mit den Rollupterminen der Teilvorgänge übereinstimmen. Zu Beginn der Planungsphase verfügen die Benutzer möglicherweise nur über einige allgemeine Informationen zu wichtigem Lieferumfang und zu Hauptmeilensteinen ihrer Projekte. In Project 2010 können die Benutzer Projekte basierend auf der allgemeinen Zeitachse und dem Budget in übergeordnete Phasen unterteilen. Dies bedeutet, dass Termine einzelner Arbeitsaufgaben genau mit den Terminen der übergeordneten Phasen übereinstimmen müssen.

Projekte vergleichen

  • Das Feature zum Vergleichen von Projekten in Project 2010 enthält nun Vorgangsbalken, damit Benutzer die Unterschiede zwischen Projektversionen besser erkennen können.

Zeitachse

  • Project 2010 enthält nun eine Zeitachsenansicht. Für neue Dateien wird die Zeitachsenansicht automatisch über den meisten anderen Ansichten angezeigt. Sie erhalten dadurch einen knappen Überblick über den gesamten Zeitplan. Andernfalls können Benutzer die Zeitachsenansicht manuell aktivieren. Benutzer können der Zeitachse Vorgänge hinzufügen, diese drucken oder in eine E-Mail-Nachricht einfügen, um einen Projektsammelvorgang zu erhalten, der auf einfache Weise angezeigt werden kann.

Erweitertes Kopieren und Einfügen

  • Mit diesem Feature können Benutzer Inhalt zwischen Microsoft Office-Programmen und Project 2010 kopieren und einfügen und dabei die Formatierung, Gliederungsebenen und Spaltenüberschriften beibehalten.

Excel-ähnliche Features

Ähnliche Features wie in Microsoft Excel sind in Project 2010 vorhanden. Hierzu gehören folgende Features:

  • Vereinfachtes Hinzufügen neuer Spalten. Ein Benutzer kann auf die Überschrift Neue Spalte hinzufügen am rechten Ende einer Tabellenansicht klicken und anschließend den Namen einer neuen oder vorhandenen Spalte eingeben oder auswählen. Eine vorhandene Spalte kann auch schnell umbenannt werden, indem Sie auf den Spaltentitel klicken und einen anderen Spaltennamen eingeben.
  • Eine erweiterte Filterbenutzeroberfläche erleichtert Benutzern das Auffinden von Vorgängen und Ressourcen.
  • Durch die Unterstützung von 32-Bit-Farben und Textumbruch können Benutzer Ansichten erstellen, die mit Excel-Berichten vergleichbar sind.

Schnelles Auffinden häufig verwendeter Befehle

  • Die am häufigsten verwendeten Befehle sind jetzt problemlos auffindbar. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in einer Ansicht klicken, wie z. B. einen Balken, eine Tabellenzelle oder ein Diagramm, wird eine Minisymbolleiste mit einer Schnellzugriffsliste der am häufigsten verwendete Befehle angezeigt.

Ansichtsschieberegler

  • In Project 2010 können Benutzer mithilfe eines Schiebereglers in der Statusleiste schnell den Zeitphasenabschnitt einer Ansicht vergrößern und verkleinern. Ziehen Sie den Ansichtsschieberegler nach rechts, um einen Zeitplan zu vergrößern. Ziehen Sie den Schieberegler nach links, um ihn zu verkleinern. Der Ansichtsschieberegler kann im Gantt-Diagramm, im Netzplandiagramm, im Kalender und in allen Diagrammansichten verwendet werden.

Abwärtskompatibilität

  • Project 2010 ist mit früheren Versionen von Microsoft Project    kompatibel.
  • Benutzer können Dateien in Office Project 2007 oder einer früheren Version erstellen und diese dann in Project 2010 öffnen und bearbeiten, obwohl bestimmte Features von Project 2010 nicht aktiviert sind. Wenn Sie die früheren Versionen von Dateien im Project 2010-Format speichern, ist Project 2010 komplett verfügbar.
  • Darüber hinaus können Sie Dateien in Project 2010 erstellen und diese dann in Office Project 2007-, Project 2000- und Project 2003-Dateiformate konvertieren.

Änderungen in Microsoft Project 2010 - Änderungen

Dieser Abschnitt enthält eine Zusammenfassung der Featureänderungen in Project 2010.

Anwendungseinstellungen

Die folgenden Dialogfelder enthalten geänderte Features:

  • Rechtschreiboptionen
  • Anpassen
  • Dienstoptionen
  • Optionen

Änderungen in Microsoft Project 2010 - Löschungen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu entfernten Features in Project 2010.

Benutzerdefinierte Formulare

  • In Project 2010 können über die Benutzeroberfläche (Extras | Anpassen | Formulare) keine benutzerdefinierten Formulare mehr erstellt und verwendet werden. Wenn die Benutzer zuvor benutzerdefinierte Formulare in ihrer Anwendung erstellt haben, kann auf diese Formulare nicht mehr zugegriffen werden.
  • Dies ist ein veraltetes und selten verwendetes Feature. Der Verwaltungsaufwand für dieses Feature (z. B. das Aktualisieren der Steuerelemente, damit sie mit Project 2010 kompatibel sind) ist nicht machbar. Verwenden Sie Microsoft Visual Basic für Applikationen (VBA), um benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die die zuvor erstellten Formulare ersetzen. Die Kunden verwenden hierfür gewöhnlich VBA, Visual Studio-Tools für Office (VSTO) oder andere Methoden.

OWC-Ressourcenverfügbarkeitsdiagramm

  • OWC ist in Microsoft Office 2010 nicht mehr vorhanden. Deshalb wurden die Ressourcenverfügbarkeitsdiagramme in Project 2010 geändert, und die Benutzer sehen die vorgeschlagene Verfügbarkeit für den ausgewählten Vorgang nun nur, wenn sie dem Vorgang temporär eine Ressource zuweisen. Darüber hinaus verlieren Benutzer die Teilung, wenn sie das Diagramm anzeigen, sie können nicht mehr mehrere Ressourcen gleichzeitig in einem Diagramm darstellen (sondern nur noch nacheinander), und die Zahlen neben dem Diagramm mit der Angabe zur Höhe der Balken werden nicht mehr angezeigt. Die Arbeitsweise in Team Builder ist ebenfalls anders als das Zuweisen von Ressourcen. Team Builder beginnt mit PWA, und für die zugewiesene Ressource werden in Project 2010 Ressourcendiagramme verwendet. Die neuen Diagramme können nun angepasst und gedruckt werden.

Add-Ins, Beispielmakros und Projektberater

Add-Ins, Beispielmakros und der Beispielprojektberater sind nicht im Lieferumfang von Project 2010 enthalten

Die folgenden Add-Ins sind in Project 2010 enthalten:

  • Projektversionen vergleichen
  • Termine anpassen

Die folgenden Add-Ins wurden entfernt:

  • PERT-Analyse
  • Bild kopieren (ein Office-Dokument wird nicht mehr automatisch erstellt, und der Export in das JPG-Format ist nicht möglich)
  • Dauer_Formatierung
  • ResMgmt_VorEing
  • Rollupformatierung
  • Schreibschutz_Ein_Ausschalten
  • Datei_Aktualisieren

Als Excel-PivotTable speichern

Als Excel-PivotTable speichern wurde in Project 2010, Professional und Standard durch Desktopberichte ersetzt. Das direkte Speichern in einer PivotTable ist nicht mehr möglich.

Der Befehl Speichern unter im Menü Datei enthielt Folgendes:

  • Als XLS speichern
  • Als XLS-PivotTable speichern

Der Befehl Speichern unter im Menü Datei enthält nun Folgendes:

  • Als XLS speichern
  • Als XLSX speichern
  • Als XLSB speichern

Project 2010 unterstützt nun die neuen Dateiformate in Microsoft Excel 2010. Die Benutzer sollten Desktopberichte zum Generieren einer normalisierten Version ihrer Vorgänge in Excel 2010 verwenden.

Office 2010 - Microsoft Office 2010 Überblick

Mit Microsoft Office 2010 verfügen Sie über vielfältige und leistungsfähige neue Methoden, Ihr Bestes zu tun – im Beruf, zu Hause oder in der Schule, auf Ihrem Computer, auf einem auf Windows Mobile basierenden Smartphone oder mit einem Webbrowser.