Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren [Updated]

Dieser Artikel bezieht sich auf die in Microsoft Outlook 2010 integrierte Anwendung ScanPST.exe und beschreibt, wie die in Microsoft Outlook 2010 erstellten Daten wie E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge im Falle einer Beschädigung repariert und wiederhergestellt werden können.

Wenn Sie Microsoft Outlook 2010-Daten, also ihre E-Mails, Nachrichten, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge auf Ihrem Computer speichern, verwenden Sie dazu PST-Dateien. Zur Vermeidung von Datenverlusten sollten Sie wissen, wie diese Dateien repariert werden.

 

Sollte Ihre Outlook 2010 PST-Datei beschädigt sein, können Sie eventuell mit dem in Microsoft Outlook 2010 integrierten Tool ScanPST.exe das Problem beheben, ohne auf eine Sicherungskopie zurückgreifen zu müssen.

Die Anwendung „ScanPST.exe - Microsoft Personal Folders Scan/Repair Utility“ dient dazu, bei der Behebung von Problemen mit Persönlichen Ordner-Dateien (.pst) zu helfen und wird automatisch während der Installation von Microsoft Outlook 2010 auf Ihre Festplatte installiert.

Reparieren einer Persönliche Ordner-Datei (.pst):

Wenn Sie beispielsweise eines der folgenden Fehlermeldungen beim Microsoft Outlook 2010 Start erhalten, müssen Sie eventuell die Anwendung "Posteingang reparieren" verwenden:

  • Ihr Standart Email Ordner konnte nicht geöffnet werden. In der Datei ..\Outlook.pst wurde ein Fehler ermittelt. Schließen sie alle Anwendungen, die Email verwenden, und fürhen sie die Anwendung "Posteingang reparieren" aus."
  • Die nächste Ebene des Ordners kann nicht eingeblendet werden. Diese Ordnermenge konnte nicht geöffnet werden. In der Datei ..\Outlook.pst wurden Fehler ermittelt. Schließen Sie alle Anwendungen, die E-Mail verwenden, und führen Sie die Anwendung "Posteingang reparieren" aus.

So reparieren Sie die Persönliche Ordner-Datei (.pst)

Klicken Sie auf Start und auf Ausführen, geben Sie %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office14\ScanPST.exe ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Geben Sie im Feld den Pfad und Dateinamen von der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) die geprüft bzw. repariert werden soll…

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Wenn Sie die Optionen zum Protokollieren von Fehlern während der Überprüfung ändern möchten, klicken Sie auf Optionen…

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Wenn Sie Protokolldatei erstellen/überschreiben oder /An bestehende Protokolldatei anhängen wählen, wird die Protokolldatei im selben Verzeichnis wie die geprüfte bzw. reparierte Persönliche Ordner-Datei (.pst) gespeichert. Klicken Sie nun auf Starten.

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Wenn die Überprüfung der Datei abgeschlossen ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherungskopie der gescannten Datei vor Reparatur erstellen. Dadurch wir ein Backup der vorhandenen .pst Datei erstellt.

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Klicken Sie nun auf Reparieren. Wurde die Datei erfolgreich repariert, wird dies in einer entsprechenden Meldung angezeigt.

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Wenn mit der Anwendung "Posteingang reparieren" die Datei nicht repariert werden konnte, müssen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datei verwenden. Wiederholen sie die o.e. Schritte bis die die Meldung "In dieser Datei wurden keine Fehler gefunden" erhalten.

Outlook 2010 PST-Datei mit ScanPST.exe reparieren

Für die Wiederherstellung bei Fehlern dürfen Sie sich nicht einzig und allein auf die Anwendung "Posteingang reparieren" verlassen. Zur effektiven Verhinderung von Datenverlusten müssen Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer PST-Datei erstellen. Das Erstellen von Sicherungsdateien ist möglich, indem Sie die Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren, Sicherungskopien aller auf dem Computer gespeicherten Dateien erstellen.

So verwenden Sie die Sicherungskopie als neue Primärdatei

  • Starten Sie Outlook.
  • Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
  • Wählen Sie die beschädigte Persönliche Ordner-Datei (.pst), und klicken Sie dann auf Entfernen.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst).
    Klicken Sie auf OK, und wählen Sie dann die Persönliche Ordner-Datei (.pst), die Sie als neue Primärdatei verwenden wollen.
  • Klicken Sie auf OK.

Funktionen des Tools zum Reparieren des Posteingangs

Wenn Sie das Tool zum Reparieren des Posteingangs für eine Persönliche Ordner-Datei (.pst) ausführen, geschieht Folgendes:

  • Das Tool zum Reparieren des Posteingangs analysiert die Verzeichnisstruktur und die Elementkopfzeilen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) und versucht, alle Ordner und Elemente wiederherzustellen.
  • Wenn die Anwendung "Posteingang reparieren" die Persönliche Ordner-Datei (.pst) wiederherstellt, bedeutet dies, dass die Anwendung Probleme gefunden und soweit möglich repariert hat.
  • Die Anwendung "Posteingang reparieren" versucht, jede Datei in eine Persönliche Ordner-Datei (.pst) umzuwandeln. Wenn Sie beispielsweise eine ausführbare Datei in "Beispiel.pst" umbenennen, ändert das Tool die Datei in eine bereitstellbare PST-Datei.
  • Das Tool zum Reparieren des Posteingangs erstellt eine Sicherungskopie aller Persönlichen Ordner (PST-Dateien), bevor es versucht, die Datei zu reparieren.

Wie das Tool zum Reparieren des Posteingangs Fehler aufdeckt und korrigiert

  • ScanPST entdeckt und korrigiert Fehler in den meisten Fällen in den internen Datenstrukturen der PST-Dateien. Eine PST-Datei ist eine Datenbankdatei. Daher werden Strukturen wie BTrees und Referenzzähler bei Bedarf überprüft und repariert. Diese Objekte der unteren Ebene haben keine Kenntnis von den Strukturen der oberen Ebene, wie Nachrichten, Kalenderelemente usw., die auf ihnen aufgebaut sind.
  • Wenn ScanPST feststellt, dass ein bestimmter Struktur- oder Tabellenblock nicht lesbar oder beschädigt ist, entfernt ScanPST ihn. Wenn jener Block Bestandteil eines bestimmten Outlook-Elements war, wird dieses Element bei seiner Überprüfung entfernt.
  • Sie rechnen möglicherweise nicht mit diesem Verhalten. Das Entfernen des Elements ist jedoch unter den gegebenen Umständen normal. Diese spezielle Situation tritt vermutlich sehr selten auf, und sie wird immer in der Protokolldatei der ScanPST-Anwendung verzeichnet.
  • Offensichtlichere Änderungen auf einer höheren Ebene, die Sie feststellen werden, betreffen Ordner und Nachrichten.

ScanPST untersucht jeden Ordner in der PST-Datei und führt die folgenden Vorgänge aus:

  • ScanPST stellt sicher, dass dem Ordner die korrekten Tabellen zugeordnet sind.
  • ScanPST überprüft jede Zeile in jeder Tabelle und stellt sicher, dass die Nachricht oder der Unterordner im System vorliegt.
  • Wenn ScanPST die Nachricht bzw. den Unterordner nicht finden kann, entfernt ScanPST die Zeile aus der Tabelle.
  • Wenn ScanPST die Nachricht bzw. den Unterordner findet, überprüft ScanPST die Nachricht bzw. den Ordner.
  • Schlägt die Überprüfung fehl, wird die Nachricht bzw. der Ordner als beschädigt angesehen und aus der Tabelle entfernt sowie aus der Datenbank gelöscht.
  • Wenn die Überprüfung erfolgreich abgeschlossen wird, führt ScanPST eine weitere Analyse durch, um sicherzustellen, dass die nun wiederhergestellten Werte der Nachricht mit den Werten in der Tabelle übereinstimmen. Beschädigte Ordner werden bei Bedarf von Grund auf neu erstellt. Diese Ordner enthalten keine Benutzerdaten.

Reparieren von OST-Dateien - Outlook-Tool zur Integritätsprüfung (ScanOST.exe)

Das Tool zur Integritätsprüfung (ScanOST.exe) für Outlook-Offlineordner (OST) ist in Microsoft Outlook 2010 nicht mehr enthalten. Dieses Tool wurde in früheren Versionen empfohlen, um Fehler in Outlook-Datendateien (OST) zu beheben. Wenn ein Problem mit einem bestimmten Ordner auftritt, können Sie den Ordner neu synchronisieren:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
  • Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Offlineelemente löschen und dann auf OK.
  • Klicken Sie im Outlook 2010-Menüband auf die Registerkarte Senden/Empfangen.
  • Klicken Sie auf Ordner aktualisieren.

Neuerstellen einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind Kopien Ihrer Exchange-Informationen. Diese Dateien müssen nicht gesichert werden. Sie können jederzeit eine neue Kopie erstellen.

  • Beenden Sie Outlook.
  • Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail (oder doppelklicken Sie darauf).

Die Option Mail wird in der Systemsteuerung an unterschiedlichen Stellen angezeigt. Die jeweilige Position richtet sich nach der Version des verwendeten Microsoft Windows-Betriebssystems und ist zudem davon abhängig, ob die Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt ist und ob Sie ein 32- oder 64-Bit-Betriebssystem oder eine 32- oder 64-Bit-Version von Outlook 2010 verwenden.

Das Symbol "Mail" wird nur dann in der Systemsteuerung angezeigt, wenn Sie Outlook installiert und das Programm mindestens einmal aufgerufen haben.

Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.

Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das Exchange-Konto aus, und klicken Sie auf Ändern.
  • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
  • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Einstellungen für Offlineordner.
  • Klicken Sie auf Offlineverwendung sperren und im anschließend angezeigten Dialogfeld auf Ja.

Wenn Sie nicht auf Offlineverwendung sperren klicken können, ist dies ein Hinweis darauf, dass das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden in Schritt 4 nicht deaktiviert wurde. Das Kontrollkästchen muss deaktiviert werden.

  • Klicken Sie erneut auf Einstellungen für Offlineordner.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja.
  • Aktivieren Sie unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
  • Klicken Sie auf OK, auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
  • Klicken Sie in den Dialogfeldern Kontoeinstellungen und Mail-Setup auf Schließen.

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